如何在 Windows 上快速有效率地截圖

截圖是電腦使用者必備的技能。無論您是截取文件、網站的一部分還是應用程式的某些內容的螢幕截圖，了解如何在 Windows 上截取螢幕截圖都可以幫助您順利地完成工作。在 Windows 作業系統中，有幾種方法可以擷取螢幕上的內容，並且借助 WPS Office 中的附加功能，您將能夠快速擷取、編輯和共用。

在本文中，我們介紹了一些在 Windows 上截圖的方法，包括內建工具以及 WPS Office 如何提升您的截圖體驗。無論您是一般使用者、商務人士或學生，掌握截圖工具都能讓您的任務運作得更順利。

Windows 上的螢幕截圖功能

截圖已經成為我們數位生活中不可或缺的一部分。他們捕捉重要訊息、創建指南並分享視覺內容。 Windows 作業系統提供了多種截圖方法，但根據您的需要，某些工具可能更有效。

除了基本的 Windows 截圖功能外，WPS Office 還是一款全包辦公室套件，為使用者提供進階截圖功能。 WPS Office 提供的工具可將螢幕截圖無縫整合到您的文件和簡報中，從而提高工作效率。讓我們仔細看看如何在 Windows 上截圖以及 WPS Office 如何增強體驗。

在 Windows 上截取螢幕截圖的基本方法

Windows 中有一些用於擷取螢幕截圖的內建實用程式。這些方法包括從簡單的按鍵到為用戶提供額外功能的更高級的實用程式。讓我們看看最常見的選項。

在 Windows 上截圖最簡單的方法是透過 Print Screen (PrtScn) 鍵。它速度很快並且不需要安裝額外的軟體。工作原理如下：

步驟 1：捕獲整個螢幕

按下 PrtScn + Fn 按鈕即可截取螢幕上的所有內容。影像將被複製到剪貼簿但不會儲存為檔案。

第 2 步：貼上到應用程式中

開啟影像編輯器（例如 Microsoft Paint 或 WPS Office Writer），然後按 Ctrl + V 貼上螢幕截圖。您可以編輯、裁剪或以您喜歡的格式儲存圖像。

過程很快；但是，該過程缺少保存記錄或編輯螢幕截圖的功能。

截圖工具：經典的 Windows 截圖工具

如果您需要更多功能來精確選擇要擷取的內容，則截圖工具是已經存在多年的 Windows 截圖工具中的經典之作。使用方法如下：

步驟 1：開啟截圖工具

前往 Windows 工作列中的搜尋欄，鍵入“截圖工具”，然後開啟該應用程式。

第 2 步：選擇剪輯類型

您可以從四種剪輯類型中進行選擇：

• 自由形狀截圖：繪製不規則形狀來捕捉自訂區域。

• 矩形截圖：選擇並捕捉螢幕的矩形部分。

• 視窗截圖：捕獲特定視窗。

• 全螢幕截圖：截取整個螢幕的螢幕截圖。

選擇其中一種截圖類型後，它將截取螢幕截圖，讓您新增註釋，然後儲存圖像。在較新版本的 Windows 中，截圖工具不可用；微軟正在逐步淘汰該功能，轉而支援 Snip & Sketch。

Snip & Sketch：現代截圖工具

步驟1：快速存取螢幕截圖

按 Windows + Shift + S 啟動 Snip & Sketch 中的截圖工具列。您可以在矩形、自由形式、視窗或全螢幕模式下選擇影像或錄製影片。

第 2 步：編輯螢幕截圖

捕獲後，Snip＆Sketch 提供編輯選項：影像裁剪、註釋和用墨水突出顯示，這是一個覆蓋選項，用於標記所有必要的元素。

步驟 3：儲存或分享

編輯完成後，將螢幕截圖儲存到您的電腦或透過電子郵件或任何社交媒體平台分享。

當用戶需要緊急捕獲和編輯他們的螢幕截圖時，Snip＆Sketch 非常有效。

WPS Office 如何增強您的截圖體驗

WPS Office 超越了基本的螢幕截圖工具，可以與文件、簡報和電子表格無縫整合。您可以捕獲、註釋和編輯螢幕截圖，並使用其內建功能將其直接插入到您的工作中，從而節省您的時間並無需使用其他軟體。

步驟 1：開啟 WPS Office 截圖工具

開啟 WPS Writer、WPS Presentation 或 WPS Spreadsheet 。

第 2 步：截取螢幕截圖

點選 “插入” 下的 “螢幕截圖” 按鈕  

步驟 3：在 WPS Office 註解與編輯

插入後，您可以直接在 WPS Office 中反白、新增文字、繪製形狀或裁剪 ，使其非常適合報告、簡報和文件 。

步驟4：使用進階截圖工具（選購）

如需更多功能， Lightshot、Greenshot 和 Snagit 等第三方工具提供了進階編輯和分享選項。 Lightshot 允許快速註釋和雲端共享， Greenshot 與辦公室應用程式集成， Snagit 提供專業的編輯和螢幕錄製。

第五步：享受無縫集成

WPS Office 將所有內容集中在一個地方 ， 無需額外的軟體即可簡化流程 。

雖然 Windows 提供了出色的截圖工具，但 WPS Office 提供了與您的工作流程整合的附加功能。無論使用 WPS Writer、WPS Presentation 或 WPS Spreadsheet，WPS Office 都具有內建的截取和管理螢幕截圖的功能。

製作和管理截圖的最佳實踐

以下是在 Windows 中充分利用截圖功能的一些最佳做法：

保持井然有序

如果您不夠注意，您的螢幕截圖可能會開始堆積起來。為他們創建一個資料夾來存放螢幕截圖，以便您以後可以更輕鬆地找到它們。您可以根據文件內容命名文件或在文件名中新增日期。

謹慎使用註釋

雖然註釋很有用，但過度使用註釋會使您的螢幕截圖變得混亂。僅註釋關鍵點並添加足夠的資訊以闡明要點。

選擇合適的工具

對於某些有限的用途，內建的 Windows 螢幕截圖實用程式可能就足以滿足您的需求。相反，對於高級編輯或將螢幕截圖與文件和簡報集成，最好參考 WPS Office 的螢幕截圖功能或第三方工具，如 Snagit 或 Greenshot。

常見問題解答

WPS Office 支援截圖雲端儲存嗎？

是的，使用 WPS Cloud，您可以將螢幕截圖直接儲存到雲端，以便在多個裝置上存取它們。此功能非常方便協作處理文件或遠端存取文件，而無需手動傳輸影像。

我可以將螢幕截圖插入到 WPS 文件中而不將其儲存為文件嗎？

是的，使用 WPS Office 中的截圖工具時，擷取的影像會直接插入到您的文件中，而無需單獨儲存。這使得創建帶有視覺元素的報告、簡報或電子表格變得更加容易。

任何人都應該掌握的下一個基本技能是在 Windows 中截圖。從內建實用程式到 WPS Office 提供的進階功能 ，擷取和編輯螢幕截圖並不複雜。使用 WPS Office，您獲得的不僅僅是截圖功能；您可以將其無縫地融入您的工作流程中，以節省時間並提高生產力。

掌握截圖功能將使您在日常工作中更輕鬆地完成專案工作、建立簡報或保存有用的信息。釋放 WPS Office 截圖工具的強大功能，將您的工作效率提升到一個新的水平。