วิธีจับภาพหน้าจอบน Windows อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

การจับภาพหน้าจอถือเป็นทักษะที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ ไม่ว่าคุณจะจับภาพหน้าจอเอกสาร ส่วนหนึ่งของเว็บไซต์ หรือบางสิ่งจากแอป การรู้วิธีจับภาพหน้าจอบน Windows จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่น มีหลายวิธีในการจับภาพสิ่งที่อยู่บนหน้าจอในระบบปฏิบัติการ Windows และด้วยความสามารถเพิ่มเติมใน WPS Office คุณจะสามารถจับภาพ แก้ไข และแชร์ได้อย่างรวดเร็ว

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการจับภาพหน้าจอบน Windows ทั้งเครื่องมือในตัวและวิธีที่ WPS Office ช่วยเพิ่มประสบการณ์การจับภาพหน้าจอของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ทั่วไป มืออาชีพด้านธุรกิจ หรือเป็นนักเรียน ความเชี่ยวชาญในเครื่องมือจับภาพหน้าจอจะช่วยให้คุณทำงานต่างๆ ได้ราบรื่นยิ่งขึ้น

พลังของภาพหน้าจอบน Windows

ภาพหน้าจอได้กลายมาเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตดิจิทัลของเรา ภาพหน้าจอทำหน้าที่บันทึกข้อมูลสำคัญ สร้างคำแนะนำ และแบ่งปันเนื้อหาภาพ ระบบปฏิบัติการ Windows มีวิธีการจับภาพหน้าจอหลายวิธี แต่บางเครื่องมืออาจมีประสิทธิภาพมากกว่า ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

นอกเหนือจากคุณสมบัติพื้นฐานในการจับภาพหน้าจอของ Windows แล้ว WPS Office ยังเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานแบบครบวงจรที่ให้ผู้ใช้ได้ใช้ความสามารถในการจับภาพหน้าจอขั้นสูง WPS Office นำเสนอเครื่องมือที่ช่วยให้ผสานรวมภาพหน้าจอเข้ากับเอกสารและงานนำเสนอของคุณได้อย่างราบรื่นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน มาดูกันว่าจะจับภาพหน้าจอบน Windows ได้อย่างไร และ WPS Office ช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานได้อย่างไร

วิธีพื้นฐานในการจับภาพหน้าจอบน Windows

Windows มีโปรแกรมยูทิลิตี้ในตัวอยู่หลายตัวสำหรับการจับภาพหน้าจอ วิธีการมีตั้งแต่การกดแป้นพิมพ์ธรรมดาไปจนถึงยูทิลิตี้ขั้นสูงที่ให้ฟังก์ชันเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้ มาดูตัวเลือกทั่วไปที่สุดกัน

ปุ่มพิมพ์หน้าจอ (PrtScn)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจับภาพหน้าจอบน Windows คือการใช้ปุ่ม Print Screen (PrtScn) ซึ่งรวดเร็วและไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม วิธีการทำงานมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: จับภาพหน้าจอทั้งหมด

กดปุ่ม PrtScn + Fn เพื่อจับภาพหน้าจอทั้งหมด รูปภาพจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด แต่จะไม่บันทึกเป็นไฟล์

ขั้นตอนที่ 2: วางลงในแอปพลิเคชัน

เปิดโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ เช่น Microsoft Paint หรือ WPS Office Writer จากนั้นกด Ctrl + V เพื่อวางภาพหน้าจอ คุณสามารถแก้ไข ครอบตัด หรือบันทึกรูปภาพในรูปแบบที่คุณต้องการได้

กระบวนการนี้รวดเร็ว แต่กระบวนการนี้ขาดคุณสมบัติการบันทึกข้อมูลหรือการแก้ไขภาพหน้าจอ

เครื่องมือ Snipping: เครื่องมือจับภาพหน้าจอแบบคลาสสิกของ Windows

หากคุณต้องการเครื่องมือที่ทรงพลังกว่านี้ในการเลือกภาพที่คุณต้องการจับภาพ Snipping Tool ถือเป็นเครื่องมือจับภาพหน้าจอคลาสสิกของ Windows ที่มีมายาวนาน วิธีใช้งานมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเครื่องมือ Snipping

ไปที่แถบค้นหาในแถบงาน Windows ของคุณ พิมพ์ "Snipping Tool" และเปิดแอปพลิเคชัน

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทการตัด

คุณสามารถเลือกได้จากสี่ประเภทการตัด:

• การตัดรูปทรงอิสระ: วาดรูปทรงที่ไม่สม่ำเสมอเพื่อจับภาพพื้นที่ที่กำหนดเอง

• การตัดแบบสี่เหลี่ยมผืนผ้า: เลือกและจับภาพส่วนที่เป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าของหน้าจอของคุณ

• Window Snip: จับภาพหน้าต่างที่เฉพาะเจาะจง

• การจับภาพหน้าจอแบบเต็มจอ: จับภาพหน้าจอทั้งหน้าจอ

เมื่อเลือกประเภทการตัดภาพแบบใดแบบหนึ่งแล้ว โปรแกรมจะทำการจับภาพหน้าจอ ให้คุณใส่คำอธิบายประกอบ จากนั้นจึงบันทึกภาพ ใน Windows เวอร์ชันใหม่กว่านั้น จะไม่มีเครื่องมือตัดภาพ Snipping Tool ให้ใช้งาน Microsoft กำลังยุติการใช้งานและหันไปใช้ Snip & Sketch แทน

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงภาพหน้าจอได้รวดเร็ว

กด Windows + Shift + S เพื่อเปิดแถบเครื่องมือ Snipping ใน Snip & Sketch คุณสามารถเลือกภาพหรือบันทึกวิดีโอได้ในโหมดสี่เหลี่ยมผืนผ้า ฟรีฟอร์ม หน้าต่าง หรือเต็มหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 2: การแก้ไขภาพหน้าจอ

หลังจากจับภาพแล้ว Snip & Sketch จะให้ตัวเลือกแก้ไข: ครอบตัดภาพ ใส่คำอธิบายประกอบ และเน้นด้วยหมึก ซึ่งเป็นตัวเลือกแทนที่เพื่อทำเครื่องหมายองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกหรือแชร์

เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้บันทึกภาพหน้าจอลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือแชร์ผ่านอีเมลหรือแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียใดๆ

Snip & Sketch มีประสิทธิภาพเมื่อผู้ใช้จำเป็นต้องบันทึกและแก้ไขภาพหน้าจออย่างเร่งด่วน

WPS Office ช่วยเพิ่มประสบการณ์การจับภาพหน้าจอของคุณได้อย่างไร

WPS Office เป็นเครื่องมือที่เหนือชั้นกว่าเครื่องมือจับภาพหน้าจอทั่วไป เพราะสามารถผสานรวมกับเอกสาร งานนำเสนอ และสเปรดชีตได้อย่างราบรื่น คุณสามารถจับภาพ ใส่คำอธิบายประกอบ และแก้ไขภาพหน้าจอได้ และแทรกภาพเหล่านี้ลงในงานของคุณโดยตรงด้วยฟีเจอร์ในตัว ช่วยประหยัดเวลาและไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเครื่องมือจับภาพหน้าจอ WPS Office

เปิด WPS Writer, WPS Presentation หรือ WPS Spreadsheet

ขั้นตอนที่ 2: จับภาพหน้าจอ

คลิก ปุ่ม ภาพหน้าจอ ภายใต้ แทรก  

ขั้นตอนที่ 3: ใส่คำอธิบายและแก้ไขใน WPS Office

เมื่อแทรกแล้ว คุณสามารถ เน้นข้อความ เพิ่มข้อความ วาดรูปร่าง หรือครอบตัด โดยตรงภายใน WPS Office ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ รายงาน งานนำเสนอ และ เอกสาร

ขั้นตอนที่ 4: ใช้เครื่องมือจับภาพหน้าจอขั้นสูง (ทางเลือก)

สำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติม เครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น Lightshot, Greenshot และ Snagit มอบตัวเลือกการแก้ไขและการแชร์ขั้นสูง Lightshot ช่วยให้สามารถใส่คำอธิบายประกอบและแชร์บนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว Greenshot สามารถผสานรวมกับแอปของ Office และ Snagit มอบการแก้ไขและบันทึกหน้าจอระดับมืออาชีพ

ขั้นตอนที่ 5: เพลิดเพลินไปกับการบูรณาการที่ราบรื่น

WPS Office เก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ เพิ่มเติม

แม้ว่า Windows จะมีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจับภาพหน้าจอ แต่ WPS Office ก็มีฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ผสานรวมกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ไม่ว่าจะใช้ WPS Writer, WPS Presentation หรือ WPS Spreadsheet ก็ตาม WPS Office ก็มีความสามารถในตัวสำหรับการจับภาพหน้าจอและจัดการได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างและจัดการภาพหน้าจอ

ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการจับภาพหน้าจอใน Windows:

จัดให้เป็นระเบียบ

ภาพหน้าจอของคุณอาจเริ่มสะสมมากขึ้นหากคุณไม่ใส่ใจมากพอ สร้างโฟลเดอร์สำหรับเก็บภาพหน้าจอเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง คุณสามารถตั้งชื่อไฟล์ตามเนื้อหาหรือเพิ่มวันที่ลงในชื่อไฟล์ได้

ใช้คำอธิบายอย่างประหยัด

แม้ว่าคำอธิบายประกอบจะมีประโยชน์ แต่การใช้คำอธิบายประกอบมากเกินไปอาจทำให้ภาพหน้าจอของคุณดูรกได้ ให้ใส่คำอธิบายประกอบเฉพาะจุดสำคัญและเพิ่มข้อมูลให้เพียงพอเพื่อชี้แจงจุดนั้น

เลือกเครื่องมือให้เหมาะสมกับงาน

ยูทิลิตี้จับภาพหน้าจอในตัวของ Windows อาจเป็นสิ่งเดียวที่คุณต้องการสำหรับการใช้งานบางอย่างที่จำกัด ในทางกลับกัน หากคุณต้องการแก้ไขขั้นสูงหรือผสานภาพหน้าจอเข้ากับเอกสารและงานนำเสนอของคุณ คุณควรใช้ฟังก์ชันจับภาพหน้าจอของ WPS Office หรือเครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น Snagit หรือ Greenshot

ใช่ ด้วย WPS Cloud คุณสามารถบันทึกภาพหน้าจอของคุณไปยังคลาวด์ได้โดยตรง ทำให้เข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์หลายเครื่อง คุณสมบัตินี้มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสารหรือการเข้าถึงไฟล์ของคุณจากระยะไกลโดยไม่ต้องโอนภาพด้วยตนเอง

ใช่ เมื่อใช้เครื่องมือ Screenshot ใน WPS Office ภาพที่จับได้จะถูกแทรกลงในเอกสารของคุณโดยตรงโดยไม่จำเป็นต้องบันทึกแยกต่างหาก ทำให้การสร้างรายงาน งานนำเสนอ หรือสเปรดชีตที่มีองค์ประกอบภาพเป็นเรื่องง่ายขึ้น

ทักษะสำคัญต่อไปที่ทุกคนควรเรียนรู้คือการจับภาพหน้าจอใน Windows ตั้งแต่ยูทิลิตี้ในตัวไปจนถึงฟังก์ชันขั้นสูงที่ WPS Office จัดเตรียมไว้ การจับภาพและแก้ไขภาพหน้าจอไม่ใช่เรื่องซับซ้อนเลย ด้วย WPS Office คุณจะได้อะไรมากกว่าแค่การจับภาพหน้าจอ คุณสามารถรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างราบรื่นเพื่อประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

การฝึกฝนการใช้ฟังก์ชันการจับภาพหน้าจอจะทำให้การทำงานในโครงการ การสร้างงานนำเสนอ หรือการบันทึกข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในชีวิตประจำวันของคุณง่ายขึ้น ปลดปล่อยพลังของเครื่องมือจับภาพหน้าจอของ WPS Office และยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณไปสู่อีกระดับ