Hur man tar skärmdumpar i Windows snabbt och effektivt

Att ta skärmdumpar är en oumbärlig färdighet för datoranvändare. Oavsett om du tar en skärmdump av ett dokument, en del av en webbplats eller något från en app, hjälper det dig att utföra ditt arbete smidigt att veta hur man tar skärmdumpar i Windows. Det finns flera sätt att fånga det som visas på skärmen i Windows operativsystem, och med ytterligare funktioner i WPS Office kommer du att kunna fånga, redigera och dela snabbt.

I den här artikeln förklarar vi några metoder för att ta skärmdumpar i Windows, både de inbyggda verktygen och hur WPS Office kan förbättra din skärmdumpsupplevelse. Oavsett om du är en vanlig användare, en affärsperson eller en student, gör behärskning av skärmdumpsverktyg att dina uppgifter går smidigare.

Kraften med skärmdumpar i Windows

Skärmdumpar har blivit en integrerad del av våra digitala liv. De fångar viktig information, skapar guider och delar visuellt innehåll. Windows operativsystem erbjuder flera metoder för att ta skärmdumpar, men vissa verktyg kan vara mer effektiva beroende på dina behov.

Förutom de grundläggande funktionerna för skärmdumpar i Windows är WPS Office en heltäckande kontorssvit som ger sina användare avancerade funktioner för skärmdumpar. WPS Office erbjuder verktyg som möjliggör sömlös integrering av skärmdumpar i dina dokument och presentationer för förbättrad produktivitet. Låt oss titta närmare på hur man tar en skärmdump i Windows och hur WPS Office förbättrar upplevelsen.

Grundläggande metoder för att ta skärmdumpar i Windows

Det finns ett par inbyggda verktyg i Windows för att ta skärmdumpar. Metoderna sträcker sig från enkla tangenttryckningar till mer avancerade verktyg som erbjuder extra funktioner till användaren. Låt oss titta på de vanligaste alternativen.

Print Screen (PrtScn)-tangenten

Det enklaste sättet att ta en skärmdump i Windows är via tangenten Print Screen (PrtScn). Det är snabbt och kräver ingen extra programinstallation. Så här fungerar det:

Steg 1: Ta hela skärmen

Tryck på PrtScn + Fn-knappen för att ta en skärmdump av allt på skärmen. Bilden kopieras till urklipp men sparas inte som en fil.

Steg 2: Klistra in i ett program

Öppna ett bildredigeringsprogram som Microsoft Paint eller WPS Office Writer och tryck sedan på Ctrl + V för att klistra in skärmdumpen. Du kan redigera, beskära eller spara bilden i önskat format.

Processen är snabb; processen saknar dock funktioner för att spara en post eller redigera en skärmdump.

Skärmklippsverktyget: Det klassiska Windows-skärmdumpsverktyget

Om du behöver mer kraft för att välja exakt vad du tar bilder är Snipping Tool en klassiker bland de Windows-skärmdumpsverktyg som har funnits i evigheter. Så här använder du det:

Steg 1: Öppna klippverktyget

Gå till sökfältet i aktivitetsfältet i Windows, skriv "Snipping Tool" och öppna programmet.

Steg 2: Välj klipptyp

Du kan välja mellan fyra klipptyper:

• Fritt klipp: Rita en oregelbunden form för att avbilda ett anpassat område.

• Rektangulärt klipp: Markera och fotografera en rektangulär del av skärmen.

• Fönsterklipp: Avbilda ett specifikt fönster.

• Helskärmsklipp: Ta en skärmdump av hela skärmen.

Med en av dessa klipptyper valda tar den en skärmdump, låter dig kommentera och sparar sedan bilden. I nyare versioner av Windows är klippverktyget inte tillgängligt; Microsoft fasar ut det till förmån för Snippa och skiss.

Snip & Sketch: Det moderna skärmdumpsverktyget

Steg 1: Snabb åtkomst till skärmdump

Tryck på Windows + Shift + S för att öppna verktygsfältet Snipping i Snip & Sketch. Du kan välja en bild eller spela in en video i lägena Rektangel, Frihandsformat, Fönster eller Helskärm.

Steg 2: Redigera skärmdumpen

Efter inspelningen ger Snip & Sketch redigeringsalternativet: beskärning av bilden, annotering och markering med bläck, vilket är ett åsidosättningsalternativ för att markera alla viktiga element.

Steg 3: Spara eller dela

När du är klar med redigeringen sparar du skärmdumpen på din dator eller delar den via e-post eller någon annan social medieplattform.

Snip & Sketch är effektivt när användare snabbt behöver ta och redigera sina skärmdumpar.

Hur WPS Office förbättrar din skärmdumpsupplevelse

WPS Office går utöver grundläggande skärmdumpsverktyg med sömlös integration med dokument, presentationer och kalkylblad. Du kan ta, kommentera och redigera skärmdumpar och infoga dem direkt i ditt arbete med dess inbyggda funktioner, vilket sparar tid och eliminerar behovet av ytterligare programvara.

Steg 1: Öppna WPS Office-skärmdumpsverktyget

Öppna WPS Writer, WPS-presentation eller WPS-kalkylblad .

Steg 2: Ta en skärmdump

Klicka på knappen Skärmdump under Infoga  

Steg 3: Anteckna och redigera i WPS Office

När du väl har infogat texten kan du markera, lägga till text, rita former eller beskära direkt i WPS Office, vilket gör det perfekt för rapporter, presentationer och dokument .

Steg 4: Använd avancerade skärmdumpsverktyg (valfritt)

För fler funktioner erbjuder tredjepartsverktyg som Lightshot, Greenshot och Snagit avancerade redigerings- och delningsalternativ. Lightshot möjliggör snabb anteckning och molndelning, Greenshot integreras med Office-appar och Snagit erbjuder professionell redigering och skärminspelning.

Steg 5: Njut av sömlös integration

WPS Office samlar allt på ett ställe , vilket gör processen enklare utan ytterligare programvara .

Medan Windows erbjuder utmärkta verktyg för att ta skärmdumpar, erbjuder WPS Office ytterligare funktioner som integreras med ditt arbetsflöde. Oavsett om du använder WPS Writer, WPS Presentation eller WPS Spreadsheet har WPS Office inbyggda funktioner för att ta och hantera skärmdumpar.

Bästa praxis för att skapa och hantera skärmdumpar

Här är några av de bästa metoderna för att få ut det mesta av att ta skärmdumpar i Windows:

Håll det organiserat

Dina skärmdumpar kan börja hopas upp om du inte är tillräckligt uppmärksam. Skapa en mapp för dem där skärmdumparna placeras så att du lättare kan hitta dem senare. Du kan namnge filer efter deras innehåll eller lägga till datum i filnamnet.

Använd annotering sparsamt

Även om annoteringar är bra kan överanvändning av dem göra dina skärmdumpar röriga. Annotera bara de viktigaste punkterna och lägg till tillräckligt med information för att förtydliga poängen.

Välj rätt verktyg för jobbet

De inbyggda skärmdumpsverktygen i Windows kan vara allt du behöver för vissa begränsade användningsområden. För avancerad redigering eller integrering av skärmdumpar med dina dokument och presentationer kan du däremot använda WPS Offices skärmdumpsfunktion eller tredjepartsverktyg som Snagit eller Greenshot.

Vanliga frågor

Har WPS Office stöd för molnlagring för skärmdumpar?

Ja, med WPS Cloud kan du spara dina skärmdumpar direkt i molnet, vilket gör dem tillgängliga på flera enheter. Den här funktionen är praktisk för att samarbeta kring dokument eller komma åt dina filer på distans utan att behöva överföra bilder manuellt.

Kan jag infoga en skärmdump i ett WPS-dokument utan att spara den som en fil?

Ja, när du använder skärmdumpsverktyget i WPS Office infogas den tagna bilden direkt i dokumentet utan att den behöver sparas separat. Detta gör det enklare att skapa rapporter, presentationer eller kalkylblad med visuella element.

Slutsats

Nästa viktiga färdighet som alla bör behärska är att ta skärmdumpar i Windows. Från inbyggda verktyg till den avancerade funktionaliteten i WPS Office är det inte alls komplicerat att ta och redigera skärmdumpar. Med WPS Office får du mer än bara möjligheten att ta skärmdumpar; du kan integrera det sömlöst i ditt arbetsflöde för att spara tid och öka produktiviteten.

Att bemästra skärmdumpsfunktioner kommer att göra det enklare att arbeta med projekt, skapa presentationer eller spara användbar information i dina dagliga sysslor. Släpp lös kraften i WPS Offices skärmdumpsverktyg och höj din produktivitet till nästa nivå.