Как быстро и эффективно делать снимки экрана в Windows

Создание снимков экрана — незаменимый навык для пользователей компьютеров. Независимо от того, делаете ли вы снимок экрана документа, части веб-сайта или чего-то из приложения, знание того, как делать снимки экрана в Windows, поможет вам выполнять свою работу гладко. Существует несколько способов запечатлеть то, что находится на вашем экране в операционных системах Windows, а с дополнительными возможностями в WPS Office вы сможете быстро делать снимки, редактировать и делиться.

В этой статье мы объясним некоторые методы создания снимков экрана в Windows, как встроенные инструменты, так и то, как WPS Office может улучшить ваш опыт создания снимков экрана. Независимо от того, являетесь ли вы обычным пользователем, бизнес-профессионалом или студентом, овладение инструментами для создания снимков экрана позволяет вашим задачам выполняться более гладко.

Сила снимков экрана в Windows

Скриншоты стали неотъемлемой частью нашей цифровой жизни. Они фиксируют важную информацию, создают руководства и делятся визуальным контентом. Операционные системы Windows предлагают несколько методов создания скриншотов, но некоторые инструменты могут быть более эффективными в зависимости от ваших потребностей.

Помимо основных функций скриншотов Windows, WPS Office — это комплексный офисный пакет, который предоставляет своим пользователям расширенные возможности скриншотов. WPS Office предлагает инструменты, которые позволяют бесшовно интегрировать скриншоты в ваши документы и презентации для повышения производительности. Давайте подробнее рассмотрим, как сделать снимок экрана в Windows и как WPS Office улучшает этот опыт.

Основные методы создания снимков экрана в Windows

В Windows есть несколько встроенных утилит для захвата скриншотов. Методы варьируются от простых нажатий клавиш до более продвинутых утилит, которые предлагают пользователю дополнительные функции. Давайте рассмотрим наиболее распространенные варианты.

Клавиша Print Screen (PrtScn)

Самый простой способ сделать снимок экрана в Windows — с помощью клавиши Print Screen (PrtScn). Это быстро и не требует установки дополнительного программного обеспечения. Вот как это работает:

Шаг 1: Сделайте снимок всего экрана

Нажмите кнопку PrtScn + Fn, чтобы сделать снимок всего на экране. Изображение будет скопировано в буфер обмена, но не сохранено как файл.

Шаг 2: Вставьте в приложение

Откройте редактор изображений, например Microsoft Paint или WPS Office Writer, затем нажмите Ctrl + V, чтобы вставить снимок экрана. Вы можете редактировать, обрезать или сохранить изображение в предпочитаемом вами формате.

Процесс быстрый, однако в нем отсутствуют функции сохранения записи или редактирования скриншота.

Инструмент «Ножницы»: классический инструмент для создания снимков экрана Windows

Если вам нужно больше мощности, чтобы выбрать именно то, что вы захватываете, Snipping Tool — это классика среди инструментов для скриншотов Windows, которые существуют уже много лет. Вот как им пользоваться:

Шаг 1: Откройте инструмент «Ножницы»

Перейдите в строку поиска на панели задач Windows, введите «Ножницы» и откройте приложение.

Шаг 2: Выберите тип обрезки

Вы можете выбрать один из четырех типов обрезки:

• Произвольный вырез: нарисуйте неправильную форму, чтобы захватить нужную область.

• Прямоугольный фрагмент: выберите и сделайте снимок прямоугольной области экрана.

• Фрагмент окна: захват определенного окна.

• Снимок всего экрана: сделайте снимок всего экрана.

При выборе одного из этих типов вырезания он сделает снимок экрана, позволит вам сделать аннотацию и сохранить изображение. В новых версиях Windows инструмент «Ножницы» недоступен; Microsoft постепенно отказывается от него в пользу Snip & Sketch.

Snip & Sketch: современный инструмент для создания скриншотов

Шаг 1: Быстрый доступ к снимку экрана

Нажмите Windows + Shift + S, чтобы открыть панель инструментов Snipping в Snip & Sketch. Вы можете выбрать изображение или записать видео в режимах Rectangle, Freeform, Window или Full-Screen.

Шаг 2: Редактирование скриншота

После захвата изображения Snip & Sketch предоставляет возможность редактирования: обрезка изображения, добавление примечаний и выделение чернилами, что является переопределяющей опцией для отметки всех основных элементов.

Шаг 3: Сохраните или поделитесь

Закончив редактирование, сохраните снимок экрана на своем компьютере или поделитесь им по электронной почте или в любой социальной сети.

Snip & Sketch эффективен, когда пользователям необходимо срочно сделать снимок экрана и отредактировать его.

Как WPS Office улучшает работу со скриншотами

WPS Office выходит за рамки базовых инструментов для создания скриншотов благодаря бесшовной интеграции с документами, презентациями и электронными таблицами. Вы можете делать снимки экрана, комментировать их и редактировать, а также вставлять их непосредственно в свою работу с помощью встроенных функций, что экономит ваше время и устраняет необходимость в дополнительном программном обеспечении.

Шаг 1: Откройте инструмент создания снимков экрана WPS Office

Откройте WPS Writer, WPS Presentation или WPS Spreadsheet .

Шаг 2: Сделайте снимок экрана

Нажмите кнопку «Снимок экрана» под надписью «Вставка».  

Шаг 3: Аннотирование и редактирование в WPS Office

После вставки вы можете выделять, добавлять текст, рисовать фигуры или обрезать его непосредственно в WPS Office, что делает его идеальным для отчетов, презентаций и документов .

Шаг 4: использование расширенных инструментов создания снимков экрана (необязательно)

Для дополнительных функций сторонние инструменты, такие как Lightshot, Greenshot и Snagit, предоставляют расширенные возможности редактирования и обмена. Lightshot позволяет быстро добавлять аннотации и обмениваться данными в облаке, Greenshot интегрируется с офисными приложениями, а Snagit предлагает профессиональное редактирование и запись экрана.

Шаг 5: Наслаждайтесь бесшовной интеграцией

WPS Office хранит все данные в одном месте , что упрощает процесс без использования дополнительного программного обеспечения .

В то время как Windows предлагает отличные инструменты для создания снимков экрана, WPS Office предоставляет дополнительные функции, которые интегрируются с вашим рабочим процессом. Независимо от того, используете ли вы WPS Writer, WPS Presentation или WPS Spreadsheet, WPS Office имеет встроенные возможности для создания и управления снимками экрана.

Лучшие практики создания и управления скриншотами

Ниже приведены некоторые рекомендации по максимально эффективному созданию снимков экрана в Windows:

Держите все под контролем

Ваши скриншоты могут начать накапливаться, если вы не уделяете им достаточно внимания. Создайте для них папку, в которую будут помещаться скриншоты, чтобы вам было легче их найти позже. Вы можете называть файлы в соответствии с их содержимым или добавлять даты к имени файла.

Используйте аннотации экономно

Хотя аннотации полезны, их чрезмерное использование может загромождать ваши скриншоты. Аннотируйте только ключевые моменты и добавляйте достаточно информации, чтобы прояснить суть.

Выберите правильный инструмент для работы

Встроенные утилиты для создания скриншотов Windows могут быть всем, что вам нужно для некоторых ограниченных целей. Напротив, для расширенного редактирования или интеграции скриншотов с вашими документами и презентациями вам лучше обратиться к функции создания скриншотов WPS Office или сторонним инструментам, таким как Snagit или Greenshot.

Часто задаваемые вопросы

Поддерживает ли WPS Office облачное хранилище для снимков экрана?

Да, с WPS Cloud вы можете сохранять свои скриншоты прямо в облаке, делая их доступными на нескольких устройствах. Эта функция удобна для совместной работы над документами или удаленного доступа к файлам без ручной передачи изображений.

Можно ли вставить снимок экрана в документ WPS, не сохраняя его как файл?

Да, при использовании инструмента «Снимок экрана» в WPS Office захваченное изображение вставляется непосредственно в ваш документ без необходимости отдельного сохранения. Это упрощает создание отчетов, презентаций или электронных таблиц с визуальными элементами.

Заключение

Следующий важный навык, которым должен овладеть любой человек, — это создание снимков экрана в Windows. От встроенных утилит до расширенных функций, предоставляемых WPS Office , создание и редактирование снимков экрана совсем несложны. С WPS Office вы получаете больше, чем возможность делать снимки экрана; вы можете легко включить его в свой рабочий процесс, чтобы сэкономить время и повысить производительность.

Освоение функций скриншотов облегчит работу над проектами, создание презентаций или сохранение полезной информации в ваших повседневных начинаниях. Раскройте всю мощь инструментов скриншотов WPS Office и поднимите свою производительность на новый уровень.