Cum să faci capturi de ecran pe Windows rapid și eficient

Realizarea de capturi de ecran este o abilitate indispensabilă pentru utilizatorii de computere. Indiferent dacă faceți o captură de ecran a unui document, a unei părți a unui site web sau a unui element dintr-o aplicație, cunoașterea modului de a face capturi de ecran pe Windows vă ajută să vă desfășurați munca fără probleme. Există mai multe modalități de a captura ceea ce se află pe ecran în sistemele de operare Windows, iar cu capacitățile adăugate în WPS Office, veți putea captura, edita și partaja rapid.

În acest articol, explicăm câteva metode de realizare a capturilor de ecran în Windows, atât instrumentele încorporate, cât și modul în care WPS Office vă poate îmbunătăți experiența de captură de ecran. Indiferent dacă sunteți un utilizator ocazional, un profesionist în afaceri sau un student, stăpânirea instrumentelor de captură de ecran face ca sarcinile dvs. să se desfășoare mai ușor.

Puterea capturilor de ecran pe Windows

Capturile de ecran au devenit parte integrantă a vieții noastre digitale. Acestea captează informații importante, creează ghiduri și partajează conținut vizual. Sistemele de operare Windows oferă mai multe metode de a face capturi de ecran, dar unele instrumente pot fi mai eficiente în funcție de nevoile dvs.

Pe lângă funcțiile de bază ale capturilor de ecran din Windows, WPS Office este o suită office completă care oferă utilizatorilor săi capabilități avansate de realizare a capturilor de ecran. WPS Office oferă instrumente care permit integrarea perfectă a capturilor de ecran în documentele și prezentările dvs. pentru o productivitate îmbunătățită. Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care se face o captură de ecran pe Windows și a modului în care WPS Office îmbunătățește experiența.

Metode de bază pentru a face capturi de ecran pe Windows

Există câteva utilitare încorporate în Windows pentru realizarea de capturi de ecran. Metodele variază de la simple apăsări de taste până la utilitare mai avansate care oferă funcții suplimentare utilizatorului. Să analizăm cele mai comune opțiuni.

Tasta Print Screen (PrtScn)

Cea mai ușoară metodă de a face o captură de ecran în Windows este prin intermediul tastei Print Screen (PrtScn). Este rapidă și nu necesită instalare suplimentară de software. Iată cum funcționează:

Pasul 1: Capturați întregul ecran

Apăsați butoanele Impr.Scn. + Fn pentru a face o captură de ecran a tot ce se află pe ecran. Imaginea va fi copiată în clipboard, dar nu va fi salvată ca fișier.

Pasul 2: Lipiți într-o aplicație

Deschideți un editor de imagini precum Microsoft Paint sau WPS Office Writer, apoi apăsați Ctrl + V pentru a lipi captura de ecran. Puteți edita, decupa sau salva imaginea în formatul preferat.

Procesul este rapid; cu toate acestea, procesului îi lipsesc funcțiile de salvare a unei înregistrări sau de editare a unei capturi de ecran.

Instrument de decupare: Instrumentul clasic de captură de ecran din Windows

Dacă ai nevoie de mai multă putere pentru a selecta exact ceea ce capturezi, instrumentul de decupare este un instrument clasic printre instrumentele de captură de ecran din Windows care există de mult timp. Iată cum se utilizează:

Pasul 1: Deschideți instrumentul de decupare

Accesați bara de căutare din bara de activități Windows, tastați „Instrument de decupare” și deschideți aplicația.

Pasul 2: Alegeți tipul de decupare

Puteți alege dintre patru tipuri de decupaje:

• Decupare liberă: Desenați o formă neregulată pentru a captura o zonă personalizată.

• Decupare dreptunghiulară: Selectați și capturați o secțiune dreptunghiulară a ecranului.

• Decupare fereastră: Capturați o anumită fereastră.

• Decupare ecran complet: Faceți o captură de ecran a întregului ecran.

Cu unul dintre aceste tipuri de decupare selectat, va face o captură de ecran, vă va permite să adnotați și apoi să salvați imaginea. În versiunile mai noi de Windows, instrumentul de decupare nu este disponibil; Microsoft îl elimină treptat în favoarea funcției Decupare și schițare.

Decupare și schițare: Instrumentul modern pentru capturi de ecran

Pasul 1: Acces rapid la captură de ecran

Apăsați Windows + Shift + S pentru a lansa bara de instrumente Decupare în Decupare și Schițare. Puteți selecta o imagine sau înregistra un videoclip în modurile Dreptunghi, Formă liberă, Fereastră sau Ecran complet.

Pasul 2: Editarea capturii de ecran

După capturare, Snip & Sketch oferă opțiunea de editare: decuparea imaginii, adnotarea și evidențierea cu cerneală, aceasta fiind o opțiune de suprascriere pentru marcarea tuturor elementelor esențiale.

Pasul 3: Salvați sau partajați

După ce ați terminat editarea, salvați captura de ecran pe computer sau distribuiți-o prin e-mail sau pe orice platformă de socializare.

Snip & Sketch este eficient atunci când utilizatorii au nevoie urgentă să facă și să editeze capturi de ecran.

Cum îmbunătățește WPS Office experiența dvs. de captură de ecran

WPS Office depășește instrumentele de bază pentru capturi de ecran, oferind o integrare perfectă cu documente, prezentări și foi de calcul. Puteți captura, adnota și edita capturi de ecran și le puteți insera direct în munca dvs. cu ajutorul funcțiilor sale încorporate, economisind timp și eliminând necesitatea unui software suplimentar.

Pasul 1: Deschideți instrumentul de captură de ecran WPS Office

Deschideți WPS Writer, WPS Presentation sau WPS Spreadsheet .

Pasul 2: Faceți o captură de ecran

Faceți clic pe butonul Captură de ecran de sub Inserare  

Pasul 3: Adnotați și editați în WPS Office

După ce ați introdus elemente, puteți evidenția, adăuga text, desena forme sau decupa direct în WPS Office, ceea ce îl face perfect pentru rapoarte, prezentări și documente .

Pasul 4: Utilizați instrumentele avansate pentru capturi de ecran (opțional)

Pentru mai multe funcții, instrumente terțe precum Lightshot, Greenshot și Snagit oferă opțiuni avansate de editare și partajare. Lightshot permite adnotarea rapidă și partajarea în cloud, Greenshot se integrează cu aplicațiile Office, iar Snagit oferă editare profesională și înregistrare a ecranului.

Pasul 5: Bucurați-vă de o integrare perfectă

WPS Office păstrează totul într-un singur loc , simplificând procesul fără software suplimentar .

Deși Windows oferă instrumente excelente pentru realizarea de capturi de ecran, WPS Office oferă funcții suplimentare care se integrează cu fluxul dvs. de lucru. Indiferent dacă utilizați WPS Writer, WPS Presentation sau WPS Spreadsheet, WPS Office are funcții încorporate pentru realizarea și gestionarea capturilor de ecran.

Cele mai bune practici în realizarea și gestionarea capturilor de ecran

Iată câteva dintre cele mai bune practici pentru a profita la maximum de realizarea de capturi de ecran în Windows:

Păstrează-l organizat

Capturile de ecran se pot aduna dacă nu acorzi suficientă atenție. Creează un folder pentru ele unde vor fi salvate capturile de ecran, astfel încât să le poți găsi mai ușor mai târziu. Poți denumi fișierele în funcție de conținut sau poți adăuga date la numele fișierului.

Folosiți adnotările cu moderație

Deși adnotările sunt utile, utilizarea lor excesivă poate aglomera capturile de ecran. Adaugă doar adnotări pe punctele cheie și adaugă suficiente informații pentru a clarifica ideea.

Alegeți unealta potrivită pentru lucrare

Utilitarele de capturi de ecran încorporate în Windows ar putea fi tot ce aveți nevoie pentru unele utilizări limitate. În schimb, pentru editare avansată sau integrarea capturilor de ecran în documentele și prezentările dvs., este recomandat să consultați funcția de captură de ecran din WPS Office sau instrumente terțe, cum ar fi Snagit sau Greenshot.

Întrebări frecvente

WPS Office acceptă stocarea în cloud pentru capturi de ecran?

Da, cu WPS Cloud, poți salva capturile de ecran direct în cloud, făcându-le accesibile pe mai multe dispozitive. Această funcție este utilă pentru colaborarea la documente sau pentru accesarea fișierelor de la distanță, fără a transfera manual imaginile.

Pot insera o captură de ecran într-un document WPS fără a o salva ca fișier?

Da, atunci când utilizați instrumentul Captură de ecran din WPS Office, imaginea capturată este inserată direct în document fără a fi nevoie să fie salvată separat. Acest lucru facilitează crearea de rapoarte, prezentări sau foi de calcul cu elemente vizuale.

Concluzie

Următoarea abilitate esențială pe care orice persoană ar trebui să o stăpânească este realizarea de capturi de ecran în Windows. De la utilitarele încorporate la funcționalitățile avansate oferite de WPS Office , capturarea și editarea capturilor de ecran nu sunt deloc complexe. Cu WPS Office, obțineți mai mult decât posibilitatea de a face capturi de ecran; puteți încorpora perfect acest lucru în fluxul dvs. de lucru pentru a economisi timp și a crește productivitatea.

Stăpânirea funcțiilor de captură de ecran va facilita munca în proiecte, crearea de prezentări sau salvarea de informații utile în activitățile zilnice. Dezlănțuie puterea instrumentelor de captură de ecran din WPS Office și crește-ți productivitatea la nivelul următor.