Hoe u snel en efficiënt schermafbeeldingen in Windows kunt maken

Het maken van screenshots is een onmisbare vaardigheid voor computergebruikers. Of u nu een screenshot maakt van een document, een deel van een website of iets uit een app, weten hoe u screenshots maakt in Windows helpt u uw werk soepel uit te voeren. Er zijn verschillende manieren om vast te leggen wat er op uw scherm gebeurt in Windows-besturingssystemen, en met de extra mogelijkheden van WPS Office kunt u snel screenshots maken, bewerken en delen.

In dit artikel leggen we een aantal methoden uit voor het maken van screenshots in Windows, zowel de ingebouwde tools als hoe WPS Office je schermafdrukervaring kan verbeteren. Of je nu een gewone gebruiker, een professional of een student bent, beheersing van schermafdruktools zorgt ervoor dat je taken soepeler verlopen.

De kracht van screenshots op Windows

Screenshots zijn een integraal onderdeel geworden van ons digitale leven. Ze leggen belangrijke informatie vast, maken handleidingen en delen visuele content. Windows-besturingssystemen bieden verschillende methoden om screenshots te maken, maar sommige tools kunnen effectiever zijn, afhankelijk van uw behoeften.

Naast de basisfuncties voor schermafbeeldingen in Windows is WPS Office een allesomvattende officesuite die gebruikers geavanceerde schermafbeeldingsmogelijkheden biedt. WPS Office biedt tools waarmee schermafbeeldingen naadloos in uw documenten en presentaties kunnen worden geïntegreerd voor een hogere productiviteit. Laten we eens kijken hoe u een schermafbeelding maakt in Windows en hoe WPS Office de ervaring verbetert.

Basismethoden voor het maken van screenshots op Windows

Er zijn een paar ingebouwde hulpprogramma's in Windows voor het maken van schermafbeeldingen. De methoden variëren van eenvoudige toetsaanslagen tot meer geavanceerde hulpprogramma's die de gebruiker extra functies bieden. Laten we de meest voorkomende opties bekijken.

De Print Screen (PrtScn)-toets

De makkelijkste manier om een screenshot te maken in Windows is met de Print Screen-toets (PrtScn). Het is snel en vereist geen extra software-installatie. Zo werkt het:

Stap 1: Leg het volledige scherm vast

Druk op PrtScn + Fn om een screenshot te maken van alles op je scherm. De afbeelding wordt naar het klembord gekopieerd, maar niet als bestand opgeslagen.

Stap 2: Plakken in een applicatie

Open een afbeeldingseditor zoals Microsoft Paint of WPS Office Writer en druk op Ctrl+V om de schermafbeelding te plakken. Je kunt de afbeelding bewerken, bijsnijden of opslaan in je gewenste formaat.

Het proces is snel, maar het mist de functionaliteit om een opname op te slaan of een schermafbeelding te bewerken.

Knipprogramma: het klassieke Windows-schermafbeeldingshulpmiddel

Als je meer kracht nodig hebt om precies te selecteren wat je vastlegt, is het Knipprogramma een klassieker onder de screenshottools voor Windows die al eeuwenlang bestaat. Zo gebruik je het:

Stap 1: Open het knipprogramma

Ga naar de zoekbalk in de taakbalk van Windows, typ 'Knipprogramma' en open de toepassing.

Stap 2: Kies het kniptype

U kunt kiezen uit vier kniptypen:

• Vrije vorm knippen: teken een onregelmatige vorm om een aangepast gebied vast te leggen.

• Rechthoekig knipsel: selecteer en leg een rechthoekig gedeelte van uw scherm vast.

• Vensterknipsel: een specifiek venster vastleggen.

• Volledig scherm-knipsel: maak een screenshot van het volledige scherm.

Als u een van deze kniptypen selecteert, wordt er een schermafbeelding gemaakt, kunt u aantekeningen maken en de afbeelding vervolgens opslaan. In nieuwere versies van Windows is het Knipprogramma niet meer beschikbaar; Microsoft is bezig het uit te faseren ten gunste van Knippen & Aantekenen.

Knippen en schetsen: de moderne schermafbeeldingstool

Stap 1: Snelle toegang tot schermafbeelding

Druk op Windows + Shift + S om de knipwerkbalk in Snip & Sketch te openen. Je kunt een afbeelding selecteren of een video opnemen in de modus Rechthoek, Vrije vorm, Venster of Volledig scherm.

Stap 2: De schermafbeelding bewerken

Nadat u de afbeelding hebt vastgelegd, geeft Snip & Sketch u de mogelijkheid om de afbeelding te bewerken. U kunt de afbeelding bijsnijden, aantekeningen maken en markeren met inkt. Dit is een extra optie om alle essentiële elementen te markeren.

Stap 3: Opslaan of delen

Zodra u klaar bent met bewerken, kunt u de schermafbeelding opslaan op uw computer of delen via e-mail of een ander sociaal mediaplatform.

Snip & Sketch is efficiënt wanneer gebruikers snel schermafbeeldingen moeten maken en bewerken.

Hoe WPS Office uw schermafbeeldingervaring verbetert

WPS Office gaat verder dan standaard screenshottools en integreert naadloos met documenten, presentaties en spreadsheets. Je kunt screenshots maken, annoteren en bewerken en ze direct in je werk invoegen met de ingebouwde functies. Zo bespaar je tijd en heb je geen extra software nodig.

Stap 1: Open de WPS Office Screenshot Tool

Open WPS Writer, WPS Presentation of WPS Spreadsheet .

Stap 2: Maak een schermafbeelding

Klik op de knop Schermafbeelding onder Invoegen  

Stap 3: Aantekeningen maken en bewerken in WPS Office

Nadat u ze hebt ingevoegd, kunt u ze direct in WPS Office markeren, tekst toevoegen, vormen tekenen of bijsnijden . Dit maakt het perfect voor rapporten, presentaties en documenten .

Stap 4: Geavanceerde schermafbeeldingstools gebruiken (optioneel)

Voor meer functies bieden tools van derden zoals Lightshot, Greenshot en Snagit geavanceerde bewerkings- en deelopties. Lightshot maakt snel annoteren en delen in de cloud mogelijk, Greenshot integreert met Office-apps en Snagit biedt professionele bewerking en schermopname.

Stap 5: Geniet van naadloze integratie

Met WPS Office blijft alles op één plek , waardoor het proces eenvoudiger wordt zonder dat u extra software nodig hebt .

Hoewel Windows uitstekende tools biedt voor het maken van screenshots, biedt WPS Office extra functies die integreren met uw workflow. Of u nu WPS Writer, WPS Presentation of WPS Spreadsheet gebruikt, WPS Office heeft ingebouwde mogelijkheden voor het maken en beheren van screenshots.

Best practices voor het maken en beheren van screenshots

Hieronder staan enkele aanbevolen procedures om het maken van schermafbeeldingen in Windows optimaal te benutten:

Houd het georganiseerd

Je screenshots kunnen zich opstapelen als je niet goed oplet. Maak een map aan waar je screenshots naartoe worden gestuurd, zodat je ze later gemakkelijker kunt vinden. Je kunt bestanden een naam geven op basis van hun inhoud of datums aan de bestandsnaam toevoegen.

Gebruik annotatie spaarzaam

Hoewel annotaties nuttig zijn, kan overmatig gebruik ervan je screenshots onoverzichtelijk maken. Annoteer alleen de belangrijkste punten en voeg voldoende informatie toe om het punt te verduidelijken.

Kies het juiste gereedschap voor de klus

De ingebouwde Windows-schermafbeeldingstools zijn mogelijk voldoende voor een beperkt aantal toepassingen. Voor geavanceerde bewerkingen of het integreren van schermafbeeldingen in uw documenten en presentaties kunt u echter beter gebruikmaken van de schermafbeeldingsfunctie van WPS Office of tools van derden zoals Snagit of Greenshot.

Veelgestelde vragen

Ondersteunt WPS Office cloudopslag voor schermafbeeldingen?

Ja, met WPS Cloud kunt u uw screenshots rechtstreeks in de cloud opslaan, zodat ze op meerdere apparaten toegankelijk zijn. Deze functie is handig om samen aan documenten te werken of op afstand toegang te krijgen tot uw bestanden zonder de afbeeldingen handmatig over te zetten.

Kan ik een screenshot in een WPS-document invoegen zonder het als bestand op te slaan?

Ja, wanneer u de Screenshot-tool in WPS Office gebruikt, wordt de gemaakte afbeelding direct in uw document ingevoegd zonder dat u deze apart hoeft op te slaan. Dit maakt het maken van rapporten, presentaties of spreadsheets met visuele elementen eenvoudiger.

Conclusie

De volgende essentiële vaardigheid die iedereen onder de knie moet krijgen, is het maken van screenshots in Windows. Van ingebouwde hulpprogramma's tot de geavanceerde functionaliteit van WPS Office : het maken en bewerken van screenshots is helemaal niet ingewikkeld. Met WPS Office krijgt u meer dan alleen de mogelijkheid om screenshots te maken; u kunt het naadloos integreren in uw workflow om tijd te besparen en uw productiviteit te verhogen.

Het beheersen van schermafbeeldingsfuncties maakt projectwerk, het maken van presentaties en het opslaan van nuttige informatie gemakkelijker in uw dagelijkse werkzaamheden. Ontketen de kracht van de schermafbeeldingstools van WPS Office en til uw productiviteit naar een hoger niveau.