Come acquisire screenshot su Windows in modo rapido ed efficiente

Catturare screenshot è un'abilità indispensabile per gli utenti di computer. Che si tratti di catturare uno screenshot di un documento, di una parte di un sito web o di un contenuto da un'app, sapere come catturare screenshot su Windows aiuta a lavorare senza intoppi. Esistono diversi modi per catturare ciò che appare sullo schermo nei sistemi operativi Windows e, con le funzionalità aggiuntive di WPS Office, sarà possibile acquisire, modificare e condividere rapidamente.

In questo articolo, illustriamo alcuni metodi per acquisire screenshot su Windows, sia gli strumenti integrati che come WPS Office può migliorare la tua esperienza di screenshot. Che tu sia un utente occasionale, un professionista o uno studente, padroneggiare gli strumenti per gli screenshot renderà le tue attività più fluide.

La potenza degli screenshot su Windows

Gli screenshot sono diventati parte integrante della nostra vita digitale. Catturano informazioni importanti, creano guide e condividono contenuti visivi. I sistemi operativi Windows offrono diversi metodi per acquisire screenshot, ma alcuni strumenti potrebbero essere più efficaci a seconda delle esigenze.

Oltre alle funzionalità di base per gli screenshot di Windows, WPS Office è una suite per ufficio completa che offre agli utenti funzionalità avanzate per la cattura di screenshot. WPS Office offre strumenti che consentono una perfetta integrazione degli screenshot in documenti e presentazioni, migliorando la produttività. Vediamo più da vicino come acquisire uno screenshot su Windows e come WPS Office ne migliora l'esperienza.

Metodi di base per acquisire schermate su Windows

Windows offre diverse utilità integrate per l'acquisizione di screenshot. I metodi spaziano dalla semplice pressione di un tasto a utilità più avanzate che offrono funzionalità aggiuntive all'utente. Diamo un'occhiata alle opzioni più comuni.

Il tasto Stampa schermo (PrtScn)

Il modo più semplice per fare uno screenshot su Windows è usare il tasto Stamp (PrtScn). È veloce e non richiede l'installazione di software aggiuntivo. Ecco come funziona:

Passaggio 1: cattura l'intero schermo

Premi i tasti Stamp + Fn per catturare lo schermo di tutto ciò che vedi. L'immagine verrà copiata negli appunti ma non salvata come file.

Passaggio 2: incolla in un'applicazione

Apri un editor di immagini come Microsoft Paint o WPS Office Writer, quindi premi Ctrl + V per incollare lo screenshot. Puoi modificare, ritagliare o salvare l'immagine nel formato che preferisci.

Il processo è veloce; tuttavia, mancano le funzionalità di salvataggio di una registrazione o di modifica di uno screenshot.

Strumento di cattura: il classico strumento di cattura schermate di Windows

Se hai bisogno di più potenza per selezionare esattamente ciò che catturi, lo Strumento di cattura è un classico tra gli strumenti di screenshot di Windows, in circolazione da secoli. Ecco come usarlo:

Passaggio 1: aprire lo strumento di cattura

Vai alla barra di ricerca nella barra delle applicazioni di Windows, digita "Strumento di cattura" e apri l'applicazione.

Passaggio 2: scegli il tipo di ritaglio

Puoi scegliere tra quattro tipi di ritaglio:

• Cattura forma libera: disegna una forma irregolare per catturare un'area personalizzata.

• Cattura rettangolare: seleziona e cattura una sezione rettangolare dello schermo.

• Cattura finestra: cattura una finestra specifica.

• Cattura schermo intero: cattura uno screenshot dell'intero schermo.

Selezionando uno di questi tipi di cattura, verrà catturato uno screenshot, sarà possibile annotarlo e quindi salvare l'immagine. Nelle versioni più recenti di Windows, lo Strumento di cattura non è disponibile; Microsoft lo sta gradualmente eliminando a favore di Cattura e annota.

Cattura e abbozza: lo strumento moderno per gli screenshot

Passaggio 1: accesso rapido allo screenshot

Premi Windows + Maiusc + S per avviare la barra degli strumenti di cattura in Cattura e annota. Puoi selezionare un'immagine o registrare un video in modalità Rettangolo, Forma libera, Finestra o Schermo intero.

Passaggio 2: modifica dello screenshot

Dopo l'acquisizione, Snip & Sketch offre l'opzione di modifica: ritaglio dell'immagine, annotazione ed evidenziazione con inchiostro, che è un'opzione di override per contrassegnare tutti gli elementi essenziali.

Passaggio 3: salva o condividi

Una volta terminata la modifica, salva lo screenshot sul tuo computer o condividilo via email o tramite qualsiasi piattaforma di social media.

Snip & Sketch è efficace quando gli utenti hanno bisogno di catturare e modificare urgentemente i propri screenshot.

Come WPS Office migliora la tua esperienza di screenshot

WPS Office va oltre i semplici strumenti di screenshot, integrandosi perfettamente con documenti, presentazioni e fogli di calcolo. Grazie alle sue funzionalità integrate, puoi acquisire, annotare e modificare gli screenshot e inserirli direttamente nel tuo lavoro, risparmiando tempo ed eliminando la necessità di software aggiuntivi.

Passaggio 1: aprire lo strumento di screenshot di WPS Office

Aprire WPS Writer, WPS Presentation o WPS Spreadsheet .

Passaggio 2: cattura uno screenshot

Fare clic sul pulsante Screenshot in Inserisci  

Passaggio 3: annotare e modificare in WPS Office

Una volta inserito, è possibile evidenziare, aggiungere testo, disegnare forme o ritagliare direttamente all'interno di WPS Office, rendendolo perfetto per report, presentazioni e documenti .

Passaggio 4: utilizzare gli strumenti avanzati per gli screenshot (facoltativo)

Per ulteriori funzionalità, strumenti di terze parti come Lightshot, Greenshot e Snagit offrono opzioni avanzate di editing e condivisione. Lightshot consente l'annotazione rapida e la condivisione sul cloud, Greenshot si integra con le app per ufficio e Snagit offre editing professionale e registrazione dello schermo.

Passaggio 5: goditi un'integrazione perfetta

WPS Office conserva tutto in un unico posto , rendendo il processo più semplice senza software aggiuntivi .

Sebbene Windows offra ottimi strumenti per acquisire schermate, WPS Office offre funzionalità aggiuntive che si integrano con il flusso di lavoro. Che si utilizzi WPS Writer, WPS Presentation o WPS Spreadsheet, WPS Office offre funzionalità integrate per acquisire e gestire schermate.

Best Practice per la creazione e la gestione degli screenshot

Di seguito sono riportate alcune delle migliori pratiche per sfruttare al meglio gli screenshot in Windows:

Mantienilo organizzato

Gli screenshot possono accumularsi se non presti abbastanza attenzione. Crea una cartella in cui salvarli, così potrai ritrovarli più facilmente in seguito. Puoi nominare i file in base al loro contenuto o aggiungere date al nome del file.

Utilizzare l'annotazione con parsimonia

Sebbene le annotazioni siano utili, usarle eccessivamente può appesantire gli screenshot. Annota solo i punti chiave e aggiungi informazioni sufficienti a chiarire il concetto.

Scegli lo strumento giusto per il lavoro

Le utilità di screenshot integrate in Windows potrebbero essere sufficienti per alcuni utilizzi limitati. Al contrario, per modifiche avanzate o per integrare gli screenshot in documenti e presentazioni, è consigliabile utilizzare la funzione di screenshot di WPS Office o strumenti di terze parti come Snagit o Greenshot.

Domande frequenti

WPS Office supporta l'archiviazione cloud per gli screenshot?

Sì, con WPS Cloud puoi salvare gli screenshot direttamente sul cloud, rendendoli accessibili da più dispositivi. Questa funzione è utile per collaborare su documenti o accedere ai file da remoto senza dover trasferire manualmente le immagini.

Posso inserire uno screenshot in un documento WPS senza salvarlo come file?

Sì, utilizzando lo strumento Screenshot di WPS Office, l'immagine acquisita viene inserita direttamente nel documento senza dover essere salvata separatamente. Questo semplifica la creazione di report, presentazioni o fogli di calcolo con elementi visivi.

Conclusione

La prossima abilità essenziale che chiunque dovrebbe padroneggiare è l'acquisizione di screenshot in Windows. Dalle utilità integrate alle funzionalità avanzate fornite da WPS Office , acquisire e modificare screenshot non è affatto complesso. Con WPS Office, non ti limiti a catturare screenshot: puoi integrarlo perfettamente nel tuo flusso di lavoro per risparmiare tempo e aumentare la produttività.

Padroneggiare le funzioni di screenshot semplificherà il lavoro sui progetti, la creazione di presentazioni o il salvataggio di informazioni utili nelle tue attività quotidiane. Sfrutta la potenza degli strumenti di screenshot di WPS Office e porta la tua produttività a un livello superiore.