Cara Mengambil Screenshot di Windows dengan Cepat dan Efisien

Mengambil tangkapan layar merupakan keterampilan yang sangat penting bagi pengguna komputer. Baik Anda mengambil tangkapan layar dari sebuah dokumen, bagian dari situs web, atau sesuatu dari sebuah aplikasi, mengetahui cara mengambil tangkapan layar di Windows akan membantu Anda melakukan pekerjaan dengan lancar. Ada beberapa cara untuk menangkap apa yang ada di layar Anda di sistem operasi Windows, dan dengan kemampuan tambahan di WPS Office, Anda akan dapat menangkap, mengedit, dan membagikannya dengan cepat.

Dalam artikel ini, kami menjelaskan beberapa metode untuk mengambil tangkapan layar di Windows, baik menggunakan alat bawaan maupun bagaimana WPS Office dapat meningkatkan pengalaman tangkapan layar Anda. Baik Anda pengguna biasa, profesional bisnis, atau pelajar, penguasaan alat tangkapan layar membuat tugas Anda berjalan lebih lancar.

Kekuatan Screenshot di Windows

Tangkapan layar telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan digital kita. Tangkapan layar menangkap informasi penting, membuat panduan, dan berbagi konten visual. Sistem operasi Windows menawarkan berbagai metode untuk mengambil tangkapan layar, tetapi beberapa alat mungkin lebih efektif tergantung pada kebutuhan Anda.

Selain fitur tangkapan layar dasar Windows, WPS Office adalah perangkat lunak perkantoran lengkap yang menyediakan kemampuan tangkapan layar tingkat lanjut bagi penggunanya. WPS Office menawarkan alat yang memungkinkan integrasi tangkapan layar yang lancar ke dalam dokumen dan presentasi Anda untuk meningkatkan produktivitas. Mari kita lihat lebih dekat cara mengambil tangkapan layar di Windows dan bagaimana WPS Office meningkatkan pengalaman tersebut.

Metode Dasar untuk Mengambil Screenshot di Windows

Ada beberapa utilitas bawaan Windows untuk mengambil tangkapan layar. Metodenya beragam, mulai dari penekanan tombol sederhana hingga utilitas yang lebih canggih yang menawarkan fungsi tambahan bagi pengguna. Mari kita lihat opsi yang paling umum.

Tombol Print Screen (PrtScn)

Cara termudah untuk mengambil tangkapan layar di Windows adalah melalui tombol Print Screen (PrtScn). Cepat dan tidak memerlukan instalasi perangkat lunak tambahan. Begini cara kerjanya:

Langkah 1: Tangkap Seluruh Layar

Tekan tombol PrtScn + Fn untuk mengambil cuplikan layar dari semua yang ada di layar Anda. Gambar akan disalin ke clipboard tetapi tidak disimpan sebagai file.

Langkah 2: Tempel ke Aplikasi

Buka editor gambar seperti Microsoft Paint atau WPS Office Writer, lalu tekan Ctrl + V untuk menempelkan tangkapan layar. Anda dapat mengedit, memotong, atau menyimpan gambar dalam format pilihan Anda.

Prosesnya cepat; namun, prosesnya tidak dilengkapi fitur menyimpan rekaman atau mengedit tangkapan layar.

Snipping Tool: Alat Tangkapan Layar Windows Klasik

Jika Anda memerlukan lebih banyak daya untuk memilih dengan tepat apa yang ingin Anda tangkap, Snipping Tool adalah salah satu alat tangkapan layar Windows klasik yang sudah ada sejak lama. Berikut cara menggunakannya:

Langkah 1: Buka Snipping Tool

Buka bilah pencarian di bilah tugas Windows Anda, ketik "Snipping Tool," dan buka aplikasinya.

Langkah 2: Pilih Jenis Snip

Anda dapat memilih dari empat jenis guntingan:

• Potongan Bentuk Bebas: Gambar bentuk tidak beraturan untuk menangkap area khusus.

• Potongan Persegi Panjang: Pilih dan tangkap bagian persegi panjang layar Anda.

• Window Snip: Menangkap jendela tertentu.

• Cuplikan Layar Penuh: Ambil tangkapan layar seluruh layar.

Dengan memilih salah satu jenis snip ini, ia akan mengambil tangkapan layar, memungkinkan Anda membuat anotasi, lalu menyimpan gambar. Pada versi Windows yang lebih baru, Snipping Tool tidak tersedia; Microsoft menghentikannya dan menggantinya dengan Snip & Sketch.

Snip & Sketch: Alat Tangkapan Layar Modern

Langkah 1: Akses Cepat ke Tangkapan Layar

Tekan Windows + Shift + S untuk meluncurkan bilah alat Snipping di Snip & Sketch. Anda dapat memilih gambar atau merekam video dalam mode Rectangle, Freeform, Window, atau Full-Screen.

Langkah 2: Mengedit Tangkapan Layar

Setelah mengambil gambar, Snip & Sketch memberikan opsi edit: pemotongan gambar, pemberian anotasi, dan penyorotan dengan tinta, yang merupakan opsi tambahan untuk menandai semua elemen penting.

Langkah 3: Simpan atau Bagikan

Setelah selesai mengedit, simpan tangkapan layar ke komputer Anda atau bagikan melalui email atau platform media sosial apa pun.

Snip & Sketch efisien ketika pengguna perlu segera mengambil dan mengedit tangkapan layar mereka.

Bagaimana WPS Office Meningkatkan Pengalaman Screenshot Anda

WPS Office lebih dari sekadar alat tangkapan layar dasar dengan integrasi yang lancar dengan dokumen, presentasi, dan lembar kerja. Anda dapat mengambil, memberi anotasi, dan mengedit tangkapan layar serta memasukkannya langsung ke dalam pekerjaan Anda dengan fitur bawaannya, sehingga menghemat waktu dan menghilangkan kebutuhan akan perangkat lunak tambahan.

Langkah 1: Buka Alat Tangkapan Layar WPS Office

Buka WPS Writer, WPS Presentation, atau WPS Spreadsheet .

Langkah 2: Ambil Screenshot

Klik tombol Screenshot di bawah Sisipkan  

Langkah 3: Beri Anotasi dan Edit di WPS Office

Setelah dimasukkan, Anda dapat menyorot, menambahkan teks, menggambar bentuk, atau memotong langsung dalam WPS Office, menjadikannya sempurna untuk laporan, presentasi, dan dokumen .

Langkah 4: Gunakan Alat Tangkapan Layar Lanjutan (Opsional)

Untuk fitur yang lebih lengkap, alat pihak ketiga seperti Lightshot, Greenshot, dan Snagit menyediakan opsi pengeditan dan berbagi tingkat lanjut. Lightshot memungkinkan anotasi cepat dan berbagi melalui cloud, Greenshot terintegrasi dengan aplikasi perkantoran, dan Snagit menawarkan pengeditan profesional dan perekaman layar.

Langkah 5: Nikmati Integrasi yang Sempurna

WPS Office menyimpan semuanya di satu tempat , membuat prosesnya lebih mudah tanpa perangkat lunak tambahan .

Meskipun Windows menawarkan alat yang sangat bagus untuk mengambil tangkapan layar, WPS Office menyediakan fitur tambahan yang terintegrasi dengan alur kerja Anda. Baik menggunakan WPS Writer, WPS Presentation, atau WPS Spreadsheet, WPS Office memiliki kemampuan bawaan untuk mengambil dan mengelola tangkapan layar.

Praktik Terbaik dalam Membuat dan Mengelola Tangkapan Layar

Berikut ini adalah beberapa praktik terbaik dalam memanfaatkan tangkapan layar di Windows secara maksimal:

Tetap Terorganisir

Tangkapan layar Anda dapat mulai menumpuk jika Anda tidak cukup memperhatikannya. Buat folder untuk menyimpan tangkapan layar tersebut sehingga Anda dapat menemukannya dengan lebih mudah nanti. Anda dapat memberi nama file sesuai dengan kontennya atau menambahkan tanggal pada nama file.

Gunakan Anotasi Secara Hemat

Meskipun anotasi bermanfaat, penggunaannya yang berlebihan dapat mengacaukan tangkapan layar Anda. Berikan anotasi hanya pada poin-poin penting dan tambahkan informasi yang cukup untuk memperjelas poin tersebut.

Pilih Alat yang Tepat untuk Pekerjaan Anda

Utilitas tangkapan layar bawaan Windows mungkin sudah cukup untuk beberapa penggunaan terbatas. Sebaliknya, untuk penyuntingan tingkat lanjut atau pengintegrasian tangkapan layar dengan dokumen dan presentasi, sebaiknya Anda menggunakan fungsi tangkapan layar WPS Office atau alat pihak ketiga seperti Snagit atau Greenshot.

Tanya Jawab Umum

Apakah WPS Office mendukung penyimpanan cloud untuk tangkapan layar?

Ya, dengan WPS Cloud, Anda dapat menyimpan tangkapan layar langsung ke cloud, sehingga dapat diakses melalui berbagai perangkat. Fitur ini berguna untuk berkolaborasi pada dokumen atau mengakses file dari jarak jauh tanpa harus mentransfer gambar secara manual.

Bisakah saya menyisipkan tangkapan layar ke dokumen WPS tanpa menyimpannya sebagai berkas?

Ya, saat menggunakan alat Screenshot di WPS Office, gambar yang diambil akan langsung dimasukkan ke dalam dokumen Anda tanpa perlu disimpan secara terpisah. Hal ini memudahkan pembuatan laporan, presentasi, atau spreadsheet dengan elemen visual.

Kesimpulan

Keterampilan penting berikutnya yang harus dikuasai setiap orang adalah mengambil tangkapan layar di Windows. Dari utilitas bawaan hingga fungsi canggih yang disediakan oleh WPS Office , mengambil dan mengedit tangkapan layar sama sekali tidak rumit. Dengan WPS Office, Anda mendapatkan lebih dari sekadar kemampuan untuk mengambil tangkapan layar; Anda dapat menggabungkannya dengan lancar ke dalam alur kerja Anda untuk menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.

Menguasai fungsi tangkapan layar akan mempermudah pengerjaan proyek, membuat presentasi, atau menyimpan informasi yang berguna dalam kegiatan sehari-hari Anda. Manfaatkan kekuatan alat tangkapan layar WPS Office dan tingkatkan produktivitas Anda ke tingkat berikutnya.