Comment prendre des captures d'écran sous Windows rapidement et efficacement

Prendre des captures d'écran est une compétence indispensable pour les utilisateurs d'ordinateurs. Qu'il s'agisse de capturer un document, une partie d'un site web ou le contenu d'une application, savoir comment faire des captures d'écran sous Windows vous permettra de travailler efficacement. Il existe plusieurs façons de capturer ce qui s'affiche à l'écran sous Windows, et grâce aux fonctionnalités avancées de WPS Office, vous pourrez capturer, modifier et partager rapidement.

Dans cet article, nous expliquons quelques méthodes pour réaliser des captures d'écran sous Windows, les outils intégrés et comment WPS Office peut améliorer votre expérience de capture d'écran. Que vous soyez un utilisateur occasionnel, un professionnel ou un étudiant, la maîtrise des outils de capture d'écran simplifie vos tâches.

La puissance des captures d'écran sous Windows

Les captures d'écran font désormais partie intégrante de nos vies numériques. Elles permettent de capturer des informations importantes, de créer des guides et de partager du contenu visuel. Les systèmes d'exploitation Windows proposent plusieurs méthodes pour réaliser des captures d'écran, mais certains outils peuvent être plus efficaces selon vos besoins.

Outre les fonctionnalités de capture d'écran de base de Windows, WPS Office est une suite bureautique complète offrant à ses utilisateurs des fonctionnalités avancées de capture d'écran. WPS Office propose des outils permettant une intégration transparente des captures d'écran dans vos documents et présentations pour une productivité accrue. Examinons de plus près comment réaliser une capture d'écran sous Windows et comment WPS Office améliore l'expérience utilisateur.

Méthodes de base pour prendre des captures d'écran sous Windows

Windows propose plusieurs utilitaires intégrés pour réaliser des captures d'écran. Les méthodes vont de simples frappes de touches à des utilitaires plus avancés offrant des fonctionnalités supplémentaires à l'utilisateur. Examinons les options les plus courantes.

La touche Impr écran (PrtScn)

Le moyen le plus simple de faire une capture d'écran sous Windows est d'utiliser la touche Impr. Écran (PrtScn). C'est rapide et ne nécessite aucune installation de logiciel supplémentaire. Voici comment procéder :

Étape 1 : Capturez l’intégralité de l’écran

Appuyez sur les touches PrtScn + Fn pour effectuer une capture d'écran complète de votre écran. L'image sera copiée dans le presse-papiers, mais pas enregistrée.

Étape 2 : Coller dans une application

Ouvrez un éditeur d'images tel que Microsoft Paint ou WPS Office Writer, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller la capture d'écran. Vous pouvez modifier, recadrer ou enregistrer l'image au format de votre choix.

Le processus est rapide ; cependant, il manque les fonctionnalités de sauvegarde d’un enregistrement ou de modification d’une capture d’écran.

Outil de capture d'écran : l'outil de capture d'écran classique de Windows

Si vous avez besoin de plus de puissance pour sélectionner précisément ce que vous capturez, l'outil Capture d'écran est un classique parmi les outils de capture d'écran Windows, existant depuis des lustres. Voici comment l'utiliser :

Étape 1 : Ouvrez l’outil Capture d’écran

Accédez à la barre de recherche de votre barre des tâches Windows, saisissez « Outil Capture » et ouvrez l’application.

Étape 2 : Choisir le type de capture

Vous pouvez choisir parmi quatre types de captures :

• Capture de forme libre : dessinez une forme irrégulière pour capturer une zone personnalisée.

• Capture rectangulaire : sélectionnez et capturez une section rectangulaire de votre écran.

• Capture de fenêtre : capturez une fenêtre spécifique.

• Capture d'écran plein écran : prenez une capture d'écran de l'écran entier.

En sélectionnant l'un de ces types de capture, une capture d'écran est prise, vous pouvez l'annoter, puis l'enregistrer. Dans les versions récentes de Windows, l'outil Capture d'écran n'est plus disponible ; Microsoft le remplace progressivement par Capture et croquis.

Snip & Sketch : l'outil de capture d'écran moderne

Étape 1 : Accès rapide à la capture d'écran

Appuyez sur Windows + Maj + S pour ouvrir la barre d'outils Capture d'écran dans Capture et croquis. Vous pouvez sélectionner une image ou enregistrer une vidéo en modes Rectangle, Forme libre, Fenêtre ou Plein écran.

Étape 2 : Modification de la capture d’écran

Après la capture, Snip & Sketch propose l'option d'édition : recadrage de l'image, annotation et surlignage à l'encre, qui est une option de remplacement pour marquer tous les éléments essentiels.

Étape 3 : Enregistrer ou partager

Une fois l'édition terminée, enregistrez la capture d'écran sur votre ordinateur ou partagez-la par e-mail ou sur n'importe quelle plateforme de médias sociaux.

Snip & Sketch est efficace lorsque les utilisateurs ont besoin de capturer et de modifier de toute urgence leurs captures d'écran.

Comment WPS Office améliore votre expérience de capture d'écran

WPS Office va au-delà des outils de capture d'écran de base grâce à une intégration transparente avec vos documents, présentations et feuilles de calcul. Vous pouvez capturer, annoter et modifier des captures d'écran, puis les insérer directement dans votre travail grâce à ses fonctionnalités intégrées, ce qui vous fait gagner du temps et vous évite d'avoir recours à un logiciel supplémentaire.

Étape 1 : ouvrez l’outil de capture d’écran WPS Office

Ouvrez WPS Writer, WPS Presentation ou WPS Spreadsheet .

Étape 2 : Capturer une capture d’écran

Cliquez sur le bouton Capture d'écran sous Insérer  

Étape 3 : Annoter et modifier dans WPS Office

Une fois inséré, vous pouvez surligner, ajouter du texte, dessiner des formes ou recadrer directement dans WPS Office, ce qui le rend parfait pour les rapports, les présentations et les documents .

Étape 4 : Utiliser les outils de capture d’écran avancés (facultatif)

Pour plus de fonctionnalités, des outils tiers comme Lightshot, Greenshot et Snagit offrent des options d'édition et de partage avancées. Lightshot permet l'annotation rapide et le partage dans le cloud, Greenshot s'intègre aux applications bureautiques, et Snagit offre des fonctions d'édition et d'enregistrement d'écran professionnelles.

Étape 5 : Profitez d’une intégration transparente

WPS Office conserve tout au même endroit , ce qui facilite le processus sans logiciel supplémentaire .

Si Windows offre d'excellents outils pour réaliser des captures d'écran, WPS Office offre des fonctionnalités supplémentaires qui s'intègrent à votre flux de travail. Que vous utilisiez WPS Writer, WPS Presentation ou WPS Spreadsheet, WPS Office intègre des fonctionnalités pour réaliser et gérer des captures d'écran.

Bonnes pratiques pour créer et gérer des captures d'écran

Voici quelques-unes des meilleures pratiques pour tirer le meilleur parti des captures d’écran sous Windows :

Gardez-le organisé

Vos captures d'écran peuvent s'accumuler si vous n'y prêtez pas suffisamment attention. Créez un dossier pour les retrouver plus facilement. Vous pouvez nommer les fichiers en fonction de leur contenu ou ajouter des dates.

Utilisez les annotations avec parcimonie

Bien que les annotations soient utiles, leur utilisation excessive peut encombrer vos captures d'écran. N'annotez que les points clés et ajoutez suffisamment d'informations pour clarifier le point.

Choisissez le bon outil pour le travail

Les utilitaires de capture d'écran intégrés à Windows peuvent suffire pour certaines utilisations limitées. En revanche, pour des modifications avancées ou l'intégration de captures d'écran à vos documents et présentations, il est préférable d'utiliser la fonction de capture d'écran de WPS Office ou des outils tiers tels que Snagit ou Greenshot.

FAQ

WPS Office prend-il en charge le stockage cloud pour les captures d'écran ?

Oui, avec WPS Cloud, vous pouvez enregistrer vos captures d'écran directement dans le cloud, les rendant ainsi accessibles sur plusieurs appareils. Cette fonctionnalité est pratique pour collaborer sur des documents ou accéder à vos fichiers à distance sans transférer les images manuellement.

Puis-je insérer une capture d'écran dans un document WPS sans l'enregistrer en tant que fichier ?

Oui, lorsque vous utilisez l'outil Capture d'écran de WPS Office, l'image capturée est insérée directement dans votre document sans avoir à l'enregistrer séparément. Cela facilite la création de rapports, de présentations ou de feuilles de calcul contenant des éléments visuels.

Conclusion

La prochaine compétence essentielle à maîtriser est la capture d'écran sous Windows. Des utilitaires intégrés aux fonctionnalités avancées de WPS Office , capturer et modifier des captures d'écran est un jeu d'enfant. Avec WPS Office, vous bénéficiez de bien plus que de simples captures d'écran ; vous pouvez l'intégrer facilement à votre flux de travail pour gagner du temps et optimiser votre productivité.

Maîtriser les fonctions de capture d'écran facilitera vos projets, la création de présentations ou la sauvegarde d'informations utiles au quotidien. Exploitez la puissance des outils de capture d'écran de WPS Office et boostez votre productivité.