Как да правите екранни снимки на Windows бързо и ефективно

Правенето на екранни снимки е незаменимо умение за компютърните потребители. Независимо дали правите екранна снимка на документ, част от уебсайт или нещо от приложение, знанието как да правите екранни снимки в Windows ви помага да вършите работата си гладко. Има няколко начина за заснемане на това, което е на екрана ви в операционните системи Windows, а с добавените възможности в WPS Office ще можете да заснемате, редактирате и споделяте бързо.

В тази статия обясняваме някои методи за правене на екранни снимки в Windows, както вградените инструменти, така и как WPS Office може да подобри вашето преживяване при правене на екранни снимки. Независимо дали сте обикновен потребител, бизнес професионалист или студент, владеенето на инструментите за екранни снимки прави задачите ви да се изпълняват по-гладко.

Силата на екранните снимки в Windows

Снимките на екрана са станали неразделна част от нашия дигитален живот. Те улавят важна информация, създават ръководства и споделят визуално съдържание. Операционните системи Windows предлагат множество методи за правене на снимки на екрана, но някои инструменти може да са по-ефективни в зависимост от вашите нужди.

Освен основните функции за правене на екранни снимки в Windows, WPS Office е цялостен офис пакет, който предоставя на своите потребители разширени възможности за правене на екранни снимки. WPS Office предлага инструменти, които позволяват безпроблемно интегриране на екранни снимки във вашите документи и презентации за подобрена производителност. Нека разгледаме по-подробно как да направите екранна снимка в Windows и как WPS Office подобрява изживяването.

Основни методи за правене на екранни снимки в Windows

В Windows има няколко вградени помощни програми за заснемане на екранни снимки. Методите варират от прости натискания на клавиши до по-разширени помощни програми, които предлагат допълнителни функции на потребителя. Нека разгледаме най-често срещаните опции.

Клавишът за печат на екрана (PrtScn)

Най-лесният начин да направите екранна снимка в Windows е чрез клавиша Print Screen (PrtScn). Той е бърз и не изисква инсталиране на допълнителен софтуер. Ето как работи:

Стъпка 1: Заснемане на целия екран

Натиснете бутона PrtScn + Fn, за да направите екранна снимка на всичко на екрана. Изображението ще бъде копирано в клипборда, но няма да бъде запазено като файл.

Стъпка 2: Поставяне в приложение

Отворете редактор на изображения, като например Microsoft Paint или WPS Office Writer, след което натиснете Ctrl + V, за да поставите екранната снимка. Можете да редактирате, изрежете или запазите изображението в предпочитания от вас формат.

Процесът е бърз; обаче, липсват функциите за запазване на запис или редактиране на екранна снимка.

Инструмент за изрязване: Класическият инструмент за скрийншот на Windows

Ако имате нужда от повече мощност, за да изберете точно това, което заснемате, инструментът за изрязване е класика сред инструментите за скрийншотове на Windows, които съществуват от векове. Ето как да го използвате:

Стъпка 1: Отворете инструмента за изрязване

Отидете в лентата за търсене в лентата на задачите на Windows, въведете „Snipping Tool“ и отворете приложението.

Стъпка 2: Изберете тип изрезка

Можете да избирате от четири вида изрязване:

• Изрязване по свободна форма: Начертайте неправилна форма, за да заснемете персонализирана област.

• Правоъгълна изрезка: Изберете и заснемете правоъгълна част от екрана си.

• Изрезка на прозорец: Заснемане на конкретен прозорец.

• Изрезка на цял екран: Направете екранна снимка на целия екран.

След като изберете един от тези типове изрезки, ще направите екранна снимка, ще можете да анотирате изображението и след това ще го запазите. В по-новите версии на Windows инструментът за изрезки не е наличен; Microsoft го премахва постепенно в полза на Snip & Sketch.

Snip & Sketch: Съвременен инструмент за скрийншот

Стъпка 1: Бърз достъп до екранна снимка

Натиснете Windows + Shift + S, за да стартирате лентата с инструменти за изрязване в Snip & Sketch. Можете да изберете изображение или да запишете видеоклип в режими Rectangle, Freeform, Window или Full-screen.

Стъпка 2: Редактиране на екранната снимка

След заснемане, Snip & Sketch предоставя опция за редактиране: изрязване на изображението, анотиране и маркиране с мастило, което е опция за отмяна, за да се отбележат всички основни елементи.

Стъпка 3: Запазване или споделяне

След като приключите с редактирането, запазете екранната снимка на компютъра си или я споделете по имейл или чрез която и да е социална медийна платформа.

Snip & Sketch е ефикасен, когато потребителите трябва спешно да заснемат и редактират своите екранни снимки.

Как WPS Office подобрява вашето преживяване при правене на екранни снимки

WPS Office надхвърля основните инструменти за скрийншотове с безпроблемна интеграция с документи, презентации и електронни таблици. Можете да заснемате, анотирате и редактирате скрийншотове и да ги вмъквате директно в работата си с вградените му функции, спестявайки ви време и елиминирайки нуждата от допълнителен софтуер.

Стъпка 1: Отворете инструмента за скрийншот на WPS Office

Отворете WPS Writer, WPS Presentation или WPS Spreadsheet .

Стъпка 2: Заснемане на екранна снимка

Щракнете върху бутона „Снимка на екрана“ под „Вмъкване“  

Стъпка 3: Анотиране и редактиране в WPS Office

След като го вмъкнете, можете да маркирате, добавяте текст, да рисувате форми или да изрязвате директно в WPS Office, което го прави идеален за отчети, презентации и документи .

Стъпка 4: Използвайте разширени инструменти за скрийншотове (по избор)

За повече функции, инструменти на трети страни като Lightshot, Greenshot и Snagit предлагат разширени опции за редактиране и споделяне. Lightshot позволява бързо анотиране и споделяне в облака, Greenshot се интегрира с офис приложения, а Snagit предлага професионално редактиране и запис на екрана.

Стъпка 5: Насладете се на безпроблемна интеграция

WPS Office съхранява всичко на едно място , което улеснява процеса без допълнителен софтуер .

Докато Windows предлага отлични инструменти за правене на екранни снимки, WPS Office предоставя допълнителни функции, които се интегрират с вашия работен процес. Независимо дали използвате WPS Writer, WPS Presentation или WPS Spreadsheet, WPS Office има вградени възможности за правене и управление на екранни снимки.

Най-добри практики за създаване и управление на екранни снимки

Следват някои от най-добрите практики за максимално използване на правенето на екранни снимки в Windows:

Поддържайте го организирано

Снимките на екрана ви могат да започнат да се трупат, ако не обръщате достатъчно внимание. Създайте папка за тях, където ще се съхраняват снимките на екрана, за да можете да ги намерите по-лесно по-късно. Можете да наименувате файловете според съдържанието им или да добавяте дати към името на файла.

Използвайте анотации пестеливо

Въпреки че анотациите са полезни, прекомерната им употреба може да претрупа екранните ви снимки. Анотирайте само ключовите моменти и добавете достатъчно информация, за да изясните съответния момент.

Изберете правилния инструмент за работата

Вградените помощни програми за скрийншотове на Windows може да са всичко, от което се нуждаете за някои ограничени приложения. За разлика от това, за разширено редактиране или интегриране на скрийншотове с вашите документи и презентации, е по-добре да се обърнете към функцията за скрийншотове на WPS Office или към инструменти на трети страни, като Snagit или Greenshot.

Често задавани въпроси

WPS Office поддържа ли облачно съхранение на екранни снимки?

Да, с WPS Cloud можете да запазвате екранните си снимки директно в облака, което ги прави достъпни на множество устройства. Тази функция е удобна за съвместна работа по документи или за отдалечен достъп до файловете ви, без да е необходимо ръчно прехвърляне на изображения.

Мога ли да вмъкна екранна снимка в WPS документ, без да я запазвам като файл?

Да, когато използвате инструмента за снимки на екрана в WPS Office, заснетото изображение се вмъква директно във вашия документ, без да е необходимо да се запазва отделно. Това улеснява създаването на отчети, презентации или електронни таблици с визуални елементи.

Заключение

Следващото важно умение, което всеки човек трябва да овладее, е правенето на екранни снимки в Windows. От вградените помощни програми до разширената функционалност, предоставяна от WPS Office , заснемането и редактирането на екранни снимки изобщо не е сложно. С WPS Office получавате повече от възможността да правите екранни снимки; можете да го включите безпроблемно в работния си процес, за да спестите време и да повишите производителността.

Овладяването на функциите за скрийншотове ще улесни работата по проекти, създаването на презентации или запазването на полезна информация в ежедневните ви начинания. Освободете силата на инструментите за скрийншотове на WPS Office и повишете производителността си на следващото ниво.